1. Aká je odporúčaná periodicita vyžiadania financií? Aké skúsenosti z iných krajín sa osvedčili ako najlepšie? 1- 2- alebo 3-mesačné intervaly?
Odpoveď:
Menšie projekty: 1-2 mesiace
Väčšie projekty: 3 mesiace

2. Musia sa pri fakturáciách, ktoré sa týkajú činnosti súvisiacej s prípravou, správou projektu, alebo pri dohodách o vykonaní práce odovzdávať výkazy práce /hodinové výkazy, denné výkazy.../ alebo stačí, že napríklad ekonómka zaúčtovala potrebné položky a už to samo osebe je dôkazom práce, ktorú vykonala?
Odpoveď:
Je potrebné pripravovať výkazy práce.

3. Diéty sa preplácajú podľa predpisov SR - a to diéty pre cestu do zahraničia, ako aj diéty v prípade cesty v rámci SR?
Odpoveď:
Diéty sa preplácajú podľa zákona o cestovných náhradách.

4. V prípade napr. pracovného stretnutia s právničkou, expertkou a podobne, ktoré sa koná mimo Bratislavy, si vykazujeme len diéty, alebo môžeme vykázať aj pohostenie, tak, ako by sme pohostenie vykázali napríklad na seminári alebo workshope? Ak je možné vykázať aj pohostenie, do akej výšky toto pohostenie môže byť napríklad za 1 deň, alebo za 1 pol deň?
Odpoveď:
Pohostenie nie je možné zahrnúť do tejto položky.

5. V prípade použitia súkromného auta na služobné účely - existuje nejaké vymedzenie pre amortizáciu, alebo sa tieto veci účtujú podľa platných predpisov?
Odpoveď:
Pre účtovanie používanie automobilu na služobné účely sa postupuje podľa zákona o cestovných náhradách.

6. Naša organizácia, rovnako ako naši partneri - nie sme platcami DPH. Ako postupovať?
Odpoveď:
Nie je potrebná registrácia k DPH.

7. Ako presne máme chápať položku \"Personálne náklady\"? Sú to náklady na platy pre ľudí, ktorí spravujú a riadia projekt? alebo sú to aj náklady na služby, napríklad pre právničku, expertku, konzultantku a pod.? Patrí sem teda napr. aj fakturovaná činnosť ekonómky a pod., alebo výlučne len mzdy?
Odpoveď:
Personálne náklady zahŕňajú administratívny personál projektu – t. j. správa a riadenie projektu. Náklady spojené s využitím odborníkov, ktorí sú externými dodávateľmi týchto služieb sú zahrnuté v nákladoch na odborné konzultácie.

8. Aká je v prípade Equalu dovolená odchýlka od plánu? Pokiaľ vieme, v prípade EU projektov je to 30 %. Platí to aj pre Equal?
Ak je to tak, čo v prípade, ak sa stane, že sa v projekte prekročí táto odchýlka?
Odpoveď:
RO IS EQUAL požaduje schválenie takýchto odchýlok.

9. Stačí pri preukazovaní hospodárnosti nákladov mať k dispozícii 3 ponuky na služby, tovar a pod.?
Odpoveď:
Je potrebné postupovať podľa zákona o verejnom obstarávaní.

10. Ak je cena majetku do 30 000, čiže nákup tohto majetku patrí do oprávnených nákladov, napríklad nábytok, ale jeho použiteľnosť je dlhšia ako trvanie projektu - napríklad 6 rokov - ako to riešiť? Odpisy sa budú robiť po dobu trvania projektu, čo potom?
Odpoveď:
Majetok, ktorého OC je do 30 000,- Sk nie je potrebné odpisovať.

11. Ako presne postupovať v prípade nákupu zariadenia, ktoré prevýši hodnotu 30 000 Sk - napr. počítača? Do oprávnených nákladov môžeme počítať odpisy počas 3 rokov trvania projektu? čo potom so zostatkovou hodnotou po skončení projektu? Môžeme túto sumu investovať do nákupu z iných zdrojov, než je Equal? (Ak napríklad počítač stojí 80 000, budeme ročne odpisovať - počítače majú morálnu životnosť 4 roky.)
Odpoveď:
Oprávneným nákladom na účely EQUALu sú relevantné odpisy počas doby trvania projektu.

12. Majetok sa odpisuje do konca trvania projektu podľa zmluvy, alebo do konca roku 2008, kým ešte môže bežať "diseminačná" fáza?
Odpoveď:
Odpis ako oprávnený náklad je možné refundovať len do doby trvania projektu podľa zmluvy o poskytnutí NFP.

13. Aj software môžeme dať do oprávnených nákladov len do 30 000sk? Podľa našich informácií je pri software táto suma podľa našich slov. predpisov 50 000.
Odpoveď:
Software a ostatný nehmotný majetok je možné považovať za oprávnený výdavok do sumy 50 000 Sk.

14. Na základe čoho bude lead-partner poskytovať platby svojim partnerom RP? Aké má RO odporúčania? Máme vychádzať z tlačiva Žiadosti konečného prijímateľ o platbu?
Odpoveď:
Vzájomné obchodné vzťahy medzi partnermi sú upravené v Dohode o rozvojovom partnerstve a platby sa uskutočňujú na základe faktúry alebo zmluvy.

15. Čo s úrokmi na účte lead-partnera, ak nejaké vzniknú? Môžeme ich použiť na projekt, alebo ich treba vracať?
Odpoveď:
Úroky získané ako príjem zo zálohových platieb je potrebné odviesť jeden krát ročne na účet PJ.

16. Vyžaduje RO špeciálne potvrdenie o vedení účtu?
Odpoveď:
Nie, pre potreby RO je dostačujúce doložiť do centrálneho šanóna zmluvu o vedení osobitného účtu.

17. Existuje presný model spolupráce medzi lead-partnerom a partnermi v rámci RP, alebo si to treba určiť a dať do zmluvy? Vedie si účtovníctvo každý sám a lead-partner len preberá doklady o účtovníctve? Alebo ich aj kontroluje? Je nejaký odporúčaný model?
Odpoveď:
Každý partner si vedie svoje vlastné účtovníctvo, lead-partner je zodpovedný za zber údajov potrebných na spracovanie žiadosti o platbu.

18. Sú nejaké výsledky z rokovaní so Slovenskou rozvojovou a záručnou bankou o poskytovaní úverov? Hovorilo sa o tom na 1. školení vo februári.
Odpoveď:
NIE

19. Stačí pre potreby Equalu štandardné poistenie majetku proti krádeži a živelným pohromám, alebo treba špeciálnu poistnú zmluvu?
Odpoveď:
ÁNO

20. Je možné v prípravnej etape – Akcia 1 redukovať rozsah aktivít v prípade krátenia rozpočtu?
Odpoveď:
ÁNO

21. Vzhľadom na oneskorené začatie aktivít nastali personálne zmeny. Vzťahuje sa na takýto prípad ustanovenie v zmluve o poskytnutí NFP v bode 3 čl.III, kde sa uvádza v 3 vete, že v prípade akýchkoľvek iných zmien prijímateľ písomne oznámi RO danú zmenu a RO po posúdení o tom urobí autorizovanú poznámku do rovnopisu Zmluvy a písomne potvrdí prijímateľovi vykonanú zmenu?
Odpoveď:
ÁNO

22. Rozpočet projektu treba dopracovať od podpisu zmluvy s MPSVR SR alebo až od schválenie dopracovaného projektu (t.j. od cca 1.6 resp.1.7.2005) s tým, že sa bude samostatne refundovať AKCIA 1 v max. výške 500.tis.Sk?
Odpoveď:
Od podpisu zmluvy o poskytnutí NFP do schválenia RO IS EQUAL.

23. V prípade, že preklenovací úver pre NGO nebude pridelený , môže táto využiť služby tretej osoby - súkromného podnikateľa, ktorý dostane úver a bude hradiť náklady spojené s realizáciou Akcie č 1 + úvod akcie č . 2 . a bude ich následne fakturovať NGO ako služby pre projekt ? Teda - vyplatí zamestnancov , kúpi – resp. prenajme techniku, uhradí cestovné náklady v SR i priľahlej EÚ - pri budovaní TCC a uzatváraní TCA... Bude to oprávnený náklad?
Odpoveď:
Náklady na úvery - t. j. úroky nie sú oprávneným výdavkom.

24. Sme MVO podľa § 829 Občianskeho zákonníka. Finančný grant na EQUAL je cca 9.mil Sk , ktorý sa bude čerpať cca 50%: 50% v rokoch 2004 - 2006. Musíme sa stať platcami DPH?
Odpoveď:
NIE

25. Akým spôsobom sa predkladá žiadosť o platbu?
a. uvedú na faktúre a doložia 100% výdavkov a následne sa im preplatí tých 95% oprávnených resp. narokovateľných ?
b. resp. doložia, že samotná služba stála 100% (napr. 20.000,- Sk) a na faktúru uvedú len 95% (19.000,- Sk), ktoré budú uvádzať v žiadosti o platbu?
Pre tieto súkromne subjekty RP je to dôležitým problémom z hľadiska účtovníctva, ako vykážu tých nezaplatených 5%?
Odpoveď:
Rozvojové partnerstvo postupuje podľa bodu a).