Záverečná správa NPŠ IS EQUAL
formát súboru ZIP, 2.9MB
stiahni dokument >>

Vážený konečný prijímateľ/príjemca pomoci,

dovoľujeme si Vás upozorniť na zmenu formuláru žop v súvislosti s prechodom na menu Euro (EUR).

Žiadosti o platbu/zúčtovanie zálohovej platby, ktoré sú/budú na NPŠ predložené po 01. 01. 2009, musia byť na novom formulári.

Za deň predloženia na NPŠ/RO sa považuje dátum prijatia na podateľni.

Usmernenie RO č. S-2/2008 vrátane nových formulárov (.zip, 3,20MB)

Vážené rozvojové partnerstvá,
 
V zmysle  Usmernenia MF SR  č.15/2008 – U (vid stránka www.finance.gov.sk – Európske a medzinárodné záležitosti) stanovila Platobná jednotka MPSVR SR nasledovné:
 
Všetky zálohové platby poskytnuté KP v programovom období 2004-2006, ktoré nebudú do 31.12. 2008 použité (nakoľko oprávnenosť výdavkov je ohraničená dňom 31.12. 2008), je KP povinný vrátiť do 30.11. 2008. Do uvedeného termínu je potrebné zaslať zároveň Oznámenie o vrátení finančných prostriedkov.

Vzhľadom k tomu, že obdobie oprávnenosti výdavkov pre projekty programového obdobia 2004 – 2006 končí k 31.12. 2008, všetky výdavky musia byť zo strany prijímateľov uhradené do tohto termínu.
Z tohto dôvodu nie je možné prijímateľom – štátnym rozpočtovým organizáciám implementujúcim projekty programového obdobia 2004 – 2006 povoliť viazanie prostriedkov v roku 2008 zo zálohových platieb.

Nezúčtované prostriedky z poskytnutých zálohových platieb sú povinní koneční prijímatelia vrátiť do rozpočtu PJ najneskôr do 30.11. 2008.

Dovoľujeme si Vás informovať, že Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR ako Riadiaci orgán pre Operačný program Zamestnanosť a sociálna inklúzia pristúpil k úprave loga Európskeho sociálneho fondu.

Nové logo ako aj manuál logotypu nájdete tu: vertikálne(.zip, 143kB) a horizontálne(.zip, 143kB)

Pozn.: Materiály, ktoré sú v súčasnosti označené pôvodným logom ESF sa môžu používať aj naďalej až do ich vyčerpania.

Nové logo ESF je záväzné používať pre nové materiály od 1. decembra 2008..

Voľné pracovné miesto: Manažér/ka riadenia výdavkov NPŠ IS EQUAL
>>> celý text (.doc, 32kB)

Vážení koneční prijímatelia,/príjemcovia pomoci,

po presťahovaní Národnej podpornej štruktúry na 5.poschodie do budovy C Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny môžete kontaktovať príslušných zamestnancov/zamestnankyne na ich doterajších e-mailových adresách ako aj na nových telefónnych číslach - Telefónny zoznam (.pdf, 48 kb).

Vážené rozvojové partnerstvá,

vzhľadom na sťahovanie Národnej podpornej štruktúry IS EQUAL zo súčasných priestorov do priestorov na 5.poschodí vedľajšej budovy MPSVR SR si Vás dovoľujeme upozorniť, že v priebehu budúceho týždňa, t.j. 28.7.2008 – 1.8.2008 nebudú MRV ani MM NPŠ dostihnuteľní/é na súčasných telefónnych číslach – pevných linkách, v uvedenom týždni sa zároveň rušia konzultačné hodiny.

Taktiež v záujme bezpečnosti doručenia pošty sa obraciame na Vás s prosbou, aby ste v uvedenom týždni pozastavili predkladanie žop na NPŠ ako aj dopĺňanie podpornej dokumentácie.

O nových kontaktoch ako aj o ukončení sťahovacích prác budete operatívne informovaní na www.equalslovakia.sk, zároveň individuálne Vám príslušným/ou MM a MRV.

Dňa 1. apríla 2008 nadobudla platnosť a účinnosť verzia 7.0 materiálu „Koncepcia systému finančného riadenia štrukturálnych fondov“. V rámci aktualizácie uvedeného dokumentu došlo okrem iného aj k zrušeniu povinnosti predkladať nulové zúčtovania zálohových platieb konečným prijímateľom na riadiaci orgán/sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom. Nulové čerpanie bude konečný prijímateľ deklarovať oznámením predloženým riadiacim orgánom/sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom formou listu.
Cieľom tohto usmernenia je stanovenie základných náležitostí, ktoré musí toto oznámenie o nulovom čerpaní zálohovej platby obsahovať.

Na akceptáciu listu o nulovom čerpaní poskytnutej zálohovej platby zo strany NPŠ je potrebné, aby list obsahoval minimálne tieto údaje:
a) identifikácia konečného prijímateľa (názov a adresa podľa zmluvy o NFP),
b) identifikácia intenzity (partnera projektu), na ktorého sa oznámenie vzťahuje,
c) identifikácia projektu (uviesť 11-miestny ITMS kód projektu, registračné číslo a úplný názov projektu),
d) obdobie, na ktoré sa vzťahuje oznámenie o nulovom čerpaní poskytnutej zálohovej platby (obdobie, kedy nebola čerpaná poskytnutá zálohová platba),
e) dátum, meno a podpis štatutárneho orgánu konečného prijímateľa (alebo osoby splnomocnenej štatutárnym orgánom).

Upozornenie:
Všetky identifikačné údaje je potrebné uvádzať v súlade so zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, resp. s jej dodatkami a autorizovanými poznámkami. V opačnom prípade by došlo k porušeniu zmluvných podmienok.

>>> celý text (.pdf, 211kB)

Zmena Koncepcie systému finančného riadenia ŠF
(verzia č. 7.0, platná od 1.4.2008)

V časti 4.7 Systém účtov Koncepcie systému finančného riadenia ŠF - verzia 7.0,  je konečnému prijímateľovi/príjemcovi pomoci v prípade využitia systému zálohovej platby daná možnosť realizácie špecifických typov výdavkov aj z iného účtu otvoreného konečným prijímateľom ako z osobitného účtu pre projekt. 

KP/PP je povinný písomne oznámiť riadiacemu orgánu identifikáciu takéhoto účtu. Oprávnený výdavok vzniká prevodom finančných prostriedkov  vo výške zdrojov EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie z osobitného účtu konečného prijímateľa na iný účet otvorený konečným prijímateľom a  následným prevodom týchto finančných prostriedkov dodávateľovi/zhotoviteľovi.

Špecifické typy výdavkov nie je vzhľadom na rôznorodosť výdavkov v rámci jednotlivých projektov  možné presne a vyčerpávajúco vymedziť.  Riadiaci orgán bude každý takýto výdavok posudzovať vždy individuálne v závislosti od podmienok a špecifík konkrétneho projektu, na základe písomnej žiadosti a odôvodnenia KP/PP. To znamená, že KP/PP  v prípade, ak chce niektoré špecifické typy výdavkov hradiť z iného účtu  ako osobitného účtu pre projekt, zašle na riadiaci orgán písomnú žiadosť s definovaním týchto výdavkov a odôvodnením ich úhrady z iného účtu ako osobitného účtu pre projekt. V žiadosti zároveň uvedie číslo tohto iného účtu, z ktorého bude hradiť špecifické typy výdavkov. Riadiaci orgán po posúdení tejto žiadosti, zašle KP/PP svoje stanovisko.

Voľné pracovné miesto: Manažér/ka riadenia výdavkov NPŠ IS EQUAL
>>> celý text (.doc, 32kB)

Vážení koneční prijímatelia/príjemcovia pomoci,  

Riadiaci orgán Iniciatívy spoločenstva EQUAL pri jednotlivých projektoch umožňuje upraviť oprávnenosť výdavkov tak, aby projekty nemuseli byť predlžované, ale bolo možné ich finančne vysporiadať, t. z. za oprávnené mohli byť považované aj tie výdavky, ktoré budú uhradené po skončení realizácie projektu, avšak ktorým zodpovedajúce náklady vznikli najneskôr v deň skončenia realizácie projektu.

>>> celý text (.doc, 32kB)

>>> Aktualizovaná verzia upozornenia pre KP/PP k overeniu verejného obstarávania [nové okno]

>>> Schválené žiadosti o platbu / zúčtovanie zálohovej platby IS EQUAL (2008) [nové okno]

>>> Schéma k vráteniu finančných prostriedkov v rámci finančného riadenia Európskeho sociálneho fondu [nové okno]

Pri platbe, ktorou konečný prijímateľ / príjemca pomoci vracia vzniknutý úrok zo zálohovej platby, je potrebné uviesť nasledovné skutočnosti:

1. Identifikácia konečného prijímateľa / príjemcu pomoci:
- uviesť názov projektu (maximálne 18 znakov)
- IČO uvádzať ako variabilný symbol platby (maximálne 9 znakov)
- do správy pre prijímateľa platby uviesť číslo projektu

2. Súčasne je konečný prijímateľ / príjemca pomoci povinný upovedomiť riadiaci orgán o vrátení výnosov zo zálohovej platby listom

S ohľadom na Usmernenie č. 14/2004 (Aktualizácia č. 1/2007) Riadiaceho orgánu pre Rámec podpory Spoločenstva vyplýva pre Riadiaci orgán pre Sektorový operačný program Ľudské zdroje, Jednotný programový dokument NUTS II Bratislava Cieľ 3 a Iniciatívu Spoločenstva EQUAL povinnosť vykonávať overenie verejného obstarávania v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.

Overenie verejného obstarávania musí byť vykonané pred podpisom zmluvy medzi obstarávateľom a úspešným uchádzačom. Pre už uzatvorené zmluvy sa overenie verejného obstarávania vykoná pred úhradou žiadosti o platbu, v ktorej je zahrnutý prvý výdavok vzťahujúci sa k predmetu verejného obstarávania.

Riadiaci orgán bude v dohľadnej dobe aktualizovať v súlade s usmernením príručku pre konečných prijímateľov.

>> Predná strana a textová časť (.pdf, 229kB)

Nakoľko rok 2008 je posledným z hľadiska obsahovej i finančnej realizácie projektov, je potrebné zabezpečiť plynulé predkladanie žiadostí o platbu (ŽOP) zo strany KP/PP.
Z tohto dôvodu sa na Vás obraciame s požiadavkou o zabezpečenie predkladania ŽOP v priebehu prvého polroka 2008, nakoľko väčšina z projektov by mala byť ukončená práve do 30.6.2008.
>>> celý text (.doc, 35kB)

Z dôvodu prechodu Fondu sociálneho rozvoja na nové servery majú od 31. októbra 2007 e-mailové adresy všetkých zamestnankýň a zamestnancov Národnej podpornej štruktúry IS EQUAL nový formát meno.priezvisko@fsr.gov.sk.
>> Príloha kontaktov NPŠ IS EQUAL (.xls, 32kB)

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Riadiaci orgán pre ESF, vydalo Metodické usmernenie k predkladaniu a vypĺňaniu vybraných druhov podpornej dokumentácie k žiadosti KP/PP o platbu/žiadosti o zúčtovanie zálohovej platby (.zip, 416kB), evidované pod číslom č. S-2/2007. Toto usmernenie je určené pre všetkých konečných prijímateľov/príjemcov pomoci implementujúcich projekty Európskeho sociálneho fondu v rámci programov SOP Ľudské zdroje, JPD NUTS II - Bratislava Cieľ 3 a Iniciatívy Spoločenstva EQUAL.
Usmernenie bližšie špecifikuje a dopĺňa nasledovné dokumenty:
- Príručku k realizácii projektov pre konečného prijímateľa/príjemcu pomoci z ESF pre SOP ĽZ a JPD NUTS II - BA Cieľ 3, účinnú od 1. augusta 2007, vydanú Riadiacim orgánom
- Príručku k realizácii projektov pre konečného prijímateľa/príjemcu pomoci z ESF Iniciatívy spoločenstva EQUAL, účinnú od 1. augusta 2007, vydanú Riadiacim orgánom
>> Predná strana (.pdf, 216kB)
>> Textová časť (.zip, 461kB)

Usmernením sa aktualizujú a menia doteraz platné postupy v kombinovanom systéme zálohových platieb a refundácií. Usmernenie nadobúdne účinnosť dňa 20.8.2007.
>> Predná strana (.pdf, 209kB)
>> Textová časť (.doc, 75kB)

Riadiaci orgán pre Sektorový operačný program Ľudské zdroje, pre Jednotný programový dokument NUTS II Bratislava Cieľ 3 a pre Iniciatívu Spoločenstva EQUAL vydáva aktualizovanú príručku pre konečného prijímateľa / príjemcu pomoci z ESF pod názvom "Príručka k realizácii projektov pre konečného prijímateľa / príjemcu pomoci z ESF pre programové obdobie 2004 - 2006 pre Iniciatívu Spoločenstva EQUAL." Príručka nahrádza "Metodický pokyn k realizácii projektov konečného prijímateľa / príjemcu pomoci z ESF pre Iniciatívu Spoločenstva EQUAL" zo septembra 2006.
>>> celý text (.zip, 530kB) 

>>> Výročná správa NPŠ IS EQUAL za rok 2006 (.doc, 2.81MB) 
>>> Príloha 1: Kompetencie RO a NPŠ IS EQUAL v oblasti monitoringu a publicity (.xls, 33kB)
>>> Príloha 2: Analýza údajov RIFE / ECDB – zhrnutie dotazníkov za rok 2005 (.zip, 635kB)
>>> Príloha 3: Analýza správ o uplatňovaní mainstreamingu – úvodné správy 2005/2006 (.zip, 425kB)
>>> Príloha 4: Analýza monitoringu aktivít za rok 2006 (.zip, 608kB)

Metodická pomôcka pre realizáciu projektov ESF (.doc, 116kB) týkajúca sa najčastejších chýb, ktoré sa vyskytujú pri realizácii projektov spolufinancovaných z prostriedkov ESF.

Výročná správa IS EQUAL za rok 2006 (.doc, 3.74MB)

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Riadiaci orgán pre ESF, vydalo Metodické usmernenie k predkladaniu a vypĺňaniu vybraných druhov podpornej dokumentácie k žiadosti KP/PP o platbu/žiadosti o zúčtovanie zálohovej platby (.zip, 413kB), evidované pod číslom č. S-2/2007. Toto usmernenie je určené pre všetkých konečných prijímateľov/príjemcov pomoci implementujúcich projekty Európskeho sociálneho fondu v rámci programov SOP Ľudské zdroje, JPD NUTS II – Bratislava Cieľ 3 a Iniciatívy Spoločenstva EQUAL.

Usmernenie bližšie špecifikuje a dopĺňa nasledovné dokumenty:

- Metodický pokyn k realizácii projektov pre konečného prijímateľa/príjemcu pomoci z ESF pre SOP ĽZ a JPD NUTS II - BA Cieľ 3 platný od októbra 2006, vydaný Riadiacim orgánom
- Metodický pokyn k realizácii projektov pre konečného prijímateľa/príjemcu pomoci z ESF Iniciatívy spoločenstva EQUAL platný od septembra 2006, vydaný Riadiacim orgánom

>>> Usmernenie Riadiaceho orgánu IS EQUAL č. 16 k postupom pri ukončení projektu podporeného z prostriedkov IS EQUAL (.doc, 80kB)
>>> Prehlásenie o ukončení projektu (.doc, 52kB)
>>> Správa o dopadoch projektu (vzor, .doc, 102kB)
>>> Záverečná monitorovacia správa (vzor, .doc, 380kB)

Informácia pre RP sumarizujúca aké správy vypĺňať, v akých termínoch a ako a komu je ich potrebné predkladať.
>>> celý text (.doc, 238kB)

Vážené rozvojové partnerstvá,
nakoľko podľa zmluvy o NFP má žiadateľ povinnosť vyčísliť výšku príjmu z úrokov vzniknutých na osobitnom účte z poskytnutých zálohových platieb a odviesť ju na účet Platobnej jednotky MPSVR SR (PJ), do pozornosti Vám dávame účet PJ, na ktorý vzniknutý príjem je nevyhnutné poslať.

V prípade, že KP/PP vzniknú príjmy, resp. nezrovnalosť, je potrebné, aby peňažné prostriedky zaslali na účty PJ podľa typu vrátenia finančných prostriedkov:

• Výnosy z úrokov z poskytnutej ZP: 7000252736/8180
• V prípade neoprávneného použitia finančných prostriedkov: 7000254985/8180
• Ostatné (nepoužitá zálohová platba, poskytnutá v minulom roku): 7000253077/8180

Zároveň pre KP/PP vyplýva povinnosť oznámiť listom tieto skutočnosti Platobnej jednotke MPSVR SR (nie Oddeleniu Riadiaceho orgánu IS EQUAL).

Od 19. januára 2007, v zmysle novej organizačnej štruktúry Sekcie riadenia ESF, sa Odbor RO IS EQUAL mení na Oddelenie RO IS EQUAL.
Hlavnou manažérkou programu IS EQUAL sa stáva riaditeľka Odboru programov 2004 – 2006 Ing. Ľubica Slimáková.
Pozície manažérov/manažériek pre monitoring a riadenie výdavkov v rámci Oddelenia riadiaceho orgánu IS EQUAL ostávajú nezmenené.

>>> celý text (.doc, 26kB) 

Európsky dotazník podáva RP k 31. marcu 2007 za obdobie kalendárneho roka 2006. V prípade projektov, ktorých realizácia končí v priebehu roka 2007, RP predloží pri skončení projektu zároveň Európsky dotazník za obdobie kalendárneho roka 2007. Nie je možné spojiť dotazníky za rok 2006 a 2007 – RP je povinné za každý kalendárny rok predložiť samostatný dotazník.

RP zasiela dotazník e-mailom príslušnému manažérovi / manažérke pre monitoring NPŠ IS EQUAL (.xls, 32kB) podľa opatrenia, do ktorého projekt patrí.
>>> Európsky dotazník pre monitoring (RIFE) za rok 2006 (.doc, 307kB)
>>> Európsky dotazník pre monitoring (RIFE) za rok 2007 (.doc, 280kB)

>>> celý text (.doc, 27kB)

>>> celý text (.doc, 30kB)

Od 1. októbra 2006 je platný upravený formulár Monitorovacej správy. Formulár je platný už pre správy podávané za kalendárny štvrťrok júl – september 2006, ktorú KP/PP v zmysle platných ustanovení Zmluvy o NFP predkladajú v termíne do 15. októbra 2006.
Okrem drobných úprav (všetky sú označené pre lepšiu orientáciu červeným písmom) sú najdôležitejšími zmenami vo formulári zjednodušenie v pôvodných častiach 8 a 11, prípadne časti 9 (vypustenie stĺpca: popis výdavku), ktoré veríme, že privítate.

Dôležitou zmenou je, že monitorovacie správy sa v elektronickej verzii predkladajú Národnej podpornej štruktúre, ktorá v lehote 5 pracovných dní vykoná formálnu a obsahovú kontrolu monitorovacej správy. Prípadné nedostatky v tejto lehote prekonzultuje so zástupcom RP. Po potvrdení správnosti predloženej monitorovacej správy je RP povinné v zmysle platných ustanovení, na RO IS EQUAL predložiť monitorovaciu správu v 2  origináloch a v 1 exemplári na elektronickom nosiči (disketa, CD apod.), a to najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca po uplynutí obdobia, za ktoré je Monitorovacia správa predkladaná.
>>> formulár správy (.doc, 544kB)
>>> usmernenie (.doc, 294kB)
>>> sumarizácia správ predkladaných RP (.doc, 238kB)

>>> celý text (.doc, 295kB)

>>> celý text (.doc, 67kB)

Ustanovujúce stretnutie Národných tematických sietí (NTS) na Slovensku v rámci programu Iniciatívy Spoločenstva EQUAL sa uskutočnilo 20. a 21. júna 2006 v Sielnici. Ide o významný moment v štádiu realizácie všetkých projektov, pretože budovanie Národných tematických sietí ovplyvní procesy šírenia výsledkov Rozvojových partnerstiev (RP) realizujúcich projekty EQUAL. Je to začiatok procesu tzv. mainstreamingu, ktorého cieľom je presadenie skúseností, výsledkov a novo vyvinutých inovatívnych nástrojov Rozvojových partnerstiev do politiky a praxe na miestnej, regionálnej, národnej a európskej úrovni.
>>> celý text